Informativa clienti nolcar
Informativa ai sensi dell’art. 13 REG. UE 679/2016 e D. LGS N.101/2018
Soggetti interessati: clienti e loro referenti
Il Regolamento sulla protezione dei dati personali delle persone fisiche – di seguito il “Regolamento” – contiene una serie di norme dirette a garantire che il trattamento dei dati personali si svolga nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali delle persone. La presente informativa ne recepisce le previsioni.
SEZIONE 1 – IDENTITA’ E DATI DI CONTATTO DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del Trattamento dei suoi Dati Personali è NOL.CAR S.R.L., responsabile nei suoi confronti del legittimo e corretto uso dei suoi dati personali e che potrà contattare per qualsiasi informazione o richiesta ai seguenti recapiti:
Titolare del Trattamento: NOL.CAR S.R.L.
Sede: Via Viaccia n.208 – Montelupo F. (Fi)
Telefono: 0571 581330
e-mail: privacy@nolcar.it
pec: nolcar@legalmail.it
La Società NOL. CAR S.r.l. ha nominato il Responsabile della Protezione dei Dati Personali (Art.37 Reg.UE n.679/2016), i cui dati di contatto sono:
Tommaso Palazzesi
t.palazzesi@lineaambiente.it
NOL.CAR S.r.l. si occupa di noleggio di ogni tipo di autoveicolo per trasporto di merci e persone, automezzi e macchine per movimento a terra.
NOL.CAR S.R.L tratta i suoi dati personali per le finalità indicate nella Sezione 2.
SEZIONE 2 – CATEGORIA DEI DATI PERSONALI, FINALITA’ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO.
I dati personali che la riguardano, da Lei comunicati alla Società NOL.CAR S.R.L. sono trattati dalla stessa nell’ambito della sua attività per le seguenti finalità:
- Gestione del cliente
Il conferimento dei Suoi Dati Personali: anagrafici (ragione sociale, indirizzo, partita iva, eventuale codice fiscale ove si tratti di libero professionista o ditta individuale, nome e cognome anche dei soggetti referenti, e-mail, n. di telefono) e dati di pagamento (Iban e banca di riferimento) non è facoltativo ma necessario per instaurare il vincolo contrattuale. Senza tali dati non sarà possibile instaurare alcun rapporto. Pertanto, l’eventuale rifiuto potrà determinare l’impossibilità per NOL.CAR S.r.l. di adempiere a quanto richiesto. I Suoi dati saranno trattati per 10 anni dalla cessazione del rapporto contrattuale, salvo legittimo interesse del Titolare.
- Adempimento di obblighi fiscali, contabili ed altri adempimenti di legge
Il trattamento dei Suoi Dati Personali: anagrafici (ragione sociale, indirizzo, partita iva, eventuale codice fiscale ove si tratti di libero professionista o ditta individuale) e dati di pagamento (Iban e banca di riferimento) per adempiere a prescrizioni normative è obbligatorio e non è richiesto il Suo consenso. I Suoi dati saranno trattati sul presupposto giuridico delle normative di carattere fiscale e contabile. La durata del trattamento sarà di 10 anni dal momento della cessazione del rapporto contrattuale.
- Difesa in giudizio
Il trattamento dei Suoi Dati Personali (anagrafici) per finalità di difesa in giudizio è obbligatorio e non è richiesto il Suo consenso. Il Titolare tratterà tali dati sul presupposto giuridico del legittimo interesse. La durata del trattamento sarà di 10 anni dal momento della cessazione del rapporto contrattuale, salvo legittimo interesse del Titolare.
- Attività di Direct Marketing
I Suoi Dati Personali (ragione sociale, indirizzo, partiva Iva, eventuale codice fiscale ove si tratti di libero professionista o ditta individuale, nome e cognome anche dei soggetti referenti, e-mail, n. di telefono), a fronte di un suo specifico consenso, potranno essere trattati dalla Società per finalità di marketing, quali l’invio di offerte promozionali, iniziative commerciali dedicate alla clientela, materiale pubblicitario e vendita di propri prodotti o servizi della Società (con modalità automatizzate, tra cui a titolo esemplificativo la posta elettronica, sms, mms, smart messaging, ovvero attraverso l’invio di messaggi a carattere commerciale veicolati attraverso l’Area Clienti, oltre alle modalità tradizionali quali, invio di posta cartacea e telefonate con operatore), nonché per consentire alla Società di condurre indagini sulla qualità dei servizi e sulla soddisfazione dei clienti.
SEZIONE 3 – CATEGORIE DI DESTINATARI AI QUALI I SUOI DATI PERSONALI POTRANNO ESSERE COMUNICATI.
Per il perseguimento delle finalità sopra indicate e a seguito dell’installazione di Gps sul veicolo, La informiamo che potrebbe essere necessario che NOL.CAR S.r.l. comunichi i Suoi Dati Personali alle seguenti categorie di destinatari:
- Professionisti e società che collaborano con NOL.CAR S.r.l.
- Forze dell’ordine limitatamente alle immagini registrate e all’occorrenza.
SEZIONE 4 – TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI A UN PAESE TERZO O AD UN’ORGANIZZAZIONE INTERNAZIONALE FUORI DALL’UNIONE EUROPEA.
I Suoi dati personali sono trattati da NOL.CAR S.r.l. all’interno del territorio dell’Unione Europea e non vengono diffusi.
SEZIONE 5 – MODALITA’ DI TRATTAMENTO E TEMPI DI CONSERVAZIONE
Il trattamento dei Suoi Dati Personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici e in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi. I Suoi Dati Personali sono conservati, per un periodo di tempo non superiore a quello necessario al conseguimento delle finalità per le quali essi sono trattati, fatti salvi i termini di conservazione previsti dalla legge, in ogni caso si rimanda a quanto specificato nella sez. n.2.
SEZIONE 6 – DIRITTI DELL’INTERESSATO
In qualità di soggetto Interessato Lei potrà esercitare, in qualsiasi momento, nei confronti del Titolare i diritti previsti dal Regolamento di seguito elencati, inviando un’apposita richiesta per iscritto all’indirizzo e-mail: privacy@nolcar.it o all’indirizzo di posta elettronica certificata: nolcar@legalmail.it
Con le stesse modalità Lei potrà revocare in qualsiasi momento i consensi espressi con la presente Informativa.
Le eventuali comunicazioni e le azioni intraprese da NOL.CAR S.r.l. a fronte dell’esercizio dei diritti di seguito elencati, saranno effettuate gratuitamente.
Tuttavia, se le Sue richieste sono manifestatamente infondate o eccessive, in particolare per il loro carattere ripetitivo, la Società potrà addebitarle un contributo spese, tenendo conto dei costi amministrativi sostenuti, rifiutare di soddisfare le Sue richieste.
- Diritto di accesso
ha diritto di chiedere al seguente indirizzo mail: privacy@nolcar.it la conferma che sia o meno in corso un trattamento dei Suoi Dati Personali, e in tal caso, ottenere l’accesso ai Dati Personali ed alle informazioni previste dall’Art.15 del Regolamento.
- Diritto di rettifica
Lei potrà ottenere dalla Società la rettifica dei Suoi Dati Personali che risultano inesatti come pure, tenuto conto delle finalità del trattamento, l’integrazione degli stessi, qualora risultino incompleti, fornendo una dichiarazione integrativa.
- Diritto alla cancellazione
Lei potrà ottenere dal Titolare la cancellazione dei Suoi Dati Personali, se sussiste uno dei motivi previsti dall’art.17 del Regolamento, tra cui, a titolo esemplificativo, qualora i Dati Personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati o qualora il consenso su cui si basa il trattamento dei Suoi Dati Personali è stato da Lei revocato e non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento.
La informiamo che NOL.CAR S.r.l. non potrà procedere alla cancellazione dei Suoi Dati Personali: qualora il loro trattamento sia necessario, ad esempio, per l’adempimento di un obbligo di legge, per motivi di interesse pubblico, per l’accertamento, l’esercizio e la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
- Diritto di limitazione di trattamento
Lei potrà ottenere la limitazione del trattamento dei Suoi Dati Personali qualora ricorra una delle ipotesi previste dall’art.18 del Regolamento, tra le quali, ad esempio: a fronte di una Sua contestazione circa l’esattezza dei Suoi Dati Personali oggetto di trattamento o qualora i Suoi
Dati Personali le siano necessari per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede
giudiziaria, benchè NOL.CAR S.r.l. non ne abbia più bisogno ai fine del trattamento.
5 – Diritto alla portabilità dei dati
Qualora il trattamento dei Suoi Dati Personali si basi sul consenso o sia necessario per l’esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali e il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati, Lei potrà:
- Richiedere di ricevere i Dati Personali da Lei forniti in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico (es. computer e/o tablet);
- Trasmettere i Suoi Dati Personali ricevuti ad un altro soggetto Titolare del trattamento senza impedimenti da parte di NOL.CAR S.r.l.
- Diritto di opposizione
Lei potrà in qualsiasi momento opporsi al trattamento dei Suoi Dati Personali qualora il trattamento venga effettuato per l’esecuzione di un’attività di interesse pubblico o per il perseguimento di un interesse legittimo del Titolare.
Qualora Lei decidesse di esercitare il diritto di opposizione, NOL.CAR S.r.l. si asterrà dal trattare ulteriormente i Suoi Dati Personali, a meno che non vi siano motivi legittimi per procedere al trattamento (motivi prevalenti sugli interessati, sui diritti e sulle libertà dell’interessato), oppure il trattamento sia necessario per l’accertamento, l’esercizio o la difesa in giudizio di un diritto.
- Diritto di proporre un reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.
Fatto salvo il Suo diritto di ricorrere in ogni altra sede amministrativa o giurisdizionale, ha diritto di proporre reclamo a un’Autorità di controllo nel caso in cui ritenga che il trattamento dei suoi dati personali non sia conforme Reg.UE n. 679/2016;
